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企業(yè)的年會安排可以通過如下六個步驟：
1、主題和中心思想的整合。用一個詞語或者一個意境來概括您要表達的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達。比如一個公司在這一年里并未達到公司的目標(biāo)或者業(yè)績，老板想要鼓勵員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強、堅韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語。例如：激情、跨越、執(zhí)著……
2、在您的主題思想確認(rèn)后，您就可以請設(shè)計人員為您打造一個主題畫面了，這個畫面將貫穿您的年會始終，讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內(nèi)容。
3、確認(rèn)您的年會場地。包括時間、地點、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場成功年會的基礎(chǔ)。在場地確認(rèn)后就可以根據(jù)您確認(rèn)的會場各個地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等，將您的主題畫面良好的運用到各處去，形成渾然一體又細(xì)致周到的會場氛圍。
4、細(xì)致周到的安排為您的年會加分。交通，乘車，小小的年會指南卡片，座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會讓你的年會井井有條，也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。
5、接下來您就可以確定年會的日程內(nèi)容了。
如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置，如何結(jié)束。一個良好的開場可以調(diào)動員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作，這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。當(dāng)距離感和生疏感消除之后，那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。
當(dāng)然如何去調(diào)動這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗到一個企業(yè)是如何關(guān)注自己，使命感和被關(guān)注的感覺就會油然而生。良好的調(diào)動員工情緒是一個成功年會必不可少的元素。
6、良好的開端就要配合精彩的過程，那么年會的環(huán)節(jié)如何設(shè)置。
策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差別的。
我們在策劃年會的時候員工的參與度也是一個重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動是一個值得思考的問題。游戲是亙古不變的話題。還有頒獎、領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動演出等都是增加員工參與性的傳統(tǒng)節(jié)目。
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請問貴司是做什么的?任何一個年會都需要解決實質(zhì)性的問題，而不是走走過程，一個生動有趣的活動能調(diào)動所有參會的積極性，一個具有互動性的年會才能解決公司出現(xiàn)的問題和對來年的揚帆起航年會的主題需跟貴司的企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)文化和對市場的定位等來做一個具有針對性的年會的主題，不然再怎么好的創(chuàng)意也不能與貴司相互匹配
僅屬個人建議
1.全員到簽訂出點名，安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)
2.客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(有主持人引導(dǎo)進會場。紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場、聚光燈必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需要有禮儀人員(艾爾斯特工作人員)引位
3.主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4.主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(所有領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5.放視頻(全年回顧)
6.頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎，分享、合影(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
